個人情報保護方針

当社の主事業である情報処理サービス事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。またその為の措置を講じます。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
応募者情報：採用可否の判断及び、選考の際の連絡のため
従業者情報：雇用・労務管理のため
取引先情報：取引先担当者との業務連絡ため

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。

株式会社プロトシステム　ソリューション事業部長
ＴＥＬ：03-3263-4343　ＦＡＸ：03-3263-4344
e-mail：privacy@prsys.jp
改訂：２０１６年１１月１６日
制定：２００９年　５月　１日
株式会社プロトシステム
代表取締役　今別府 幸一朗

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取扱いについて

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
東京都千代田区九段南3-4-5　フタバ九段ビル5階
株式会社プロトシステム
代表取締役　今別府 幸一朗
個人情報保護管理者
ソリューション事業部長

2. 利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。

1. 当社のサービスをご利用の方の個人情報
• 取引先管理のため
2. 当社へ入社を希望される方の個人情報
• 採用選考のため
• 連絡のため
• 入社手続きのため
3. 従業者の個人情報
• 雇用管理のため
• 労務管理のため
• 業務遂行のため
4. 個人事業主の個人情報
• 雇用管理のため
• 労務管理のため
• 業務遂行のため
5. 上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報
• お問い合わせに対応するため
3. 個人情報の第三者提供について

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• 法令に基づく場合
• 人の生命､身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4. 開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）、利用目的の通知および第三者提供記録の開示の求めに対応させていただいております。

1. 開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

• 電話による場合　　03-3263-4343
  株式会社プロトシステム　「開示等の受付窓口　個人情報保護管理者」
• 受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
  電子メールによる場合
2. 開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。

本人以外の代理人による開示等のご請求の場合には、「委任状」のご提出により確認させていただきます。
応募者情報：氏名、電話番号
取引先情報：氏名、電話番号

3. 開示等の求めに対する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。
書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

4. 非開示事由について

以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

(1) 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
(2) 代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
(3) 所定の申請書類に不備があった場合
(4) 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
(5) 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 他の法令に違反することとなる場合

5. 安全管理対策について

当社は個人データ等の安全管理措置のために以下の措置を講じています。

(1)「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「安全管理措置規程」の策定と周知
(2)組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
(3)人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
(4)物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
(5)技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止

6. 苦情及び相談受付け窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

• 電話による場合　　03-3263-4343
  株式会社プロトシステム　「開示等の受付窓口　個人情報保護管理者」
  受付時間：10:00～17:00（年末年始休業）
• 電子メールによる場合　　　privacy@prsys.jp
7. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称　：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先　：個人情報保護苦情相談室
住所　：〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号　：03-5860-7565、0120-700-779