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個人情報の取り扱いについて
株式会社プロトシステムは人材採用において応募者から提供される個人情報について、下記のとおり取扱い方針を定め、プライバシーの保護に細心の注意を払っています。
1. 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。またその為の措置を講じます。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

2. 個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

応募者情報:採用可否の判断及び、選考の際の連絡のため
従業者情報:雇用・労務管理のため
取引先情報:取引先担当者との業務連絡のため

3. 法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

4. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。